如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?
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2021-01-05 08:38

如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?

总结了PPT中的几个实用技巧,提升你的制作效率!其实在职场中制作ppt时,不一定要炫酷、花哨,而在于高效、省时。对同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟能完成,你就是超级人才。

如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?

1. 设置母版

如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?

母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

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2. 增加反悔次数

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Ctrl+Z是颇为欢迎的功能(虽然人生并不能Ctrl+Z,但是浪子回头金不换,前行也是一种轮回),然而在PowerPoint中,默认撤销操作极限为20次,这对一般人来说也是足够的;而二班的人想增加撤销次数,可按如下操作进行设置。

如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?

3. PPT转换成视频、讲义

如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?

这个功能之所以上榜,也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说,这个功能真的简直了。确实,程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画,而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式),不就是真正的视频嘛~而讲义功能,也将在下面的操作中展现,它能支持多种格式的讲义,省操排版、打印的苦心~

如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT?

除了掌握一些技巧,如果实在还是做不好PPT的话,建议使用PPT模板哦。找到一个好的PPT模板,不仅能够快速的制作一个PPT,而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站。在这里你可以找到自己满意的PPT模板哦。

情况1:如果你的领导、同事都还在用传统条列式幻灯片的话,你要不要这么「标新立异」,恐怕要考虑一下。

情况2:如果你要做学术论文幻灯片,指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格,一样你也得考虑一下。

情况3:有些人习惯的从传统幻灯片中吸收重点信息,甚至习惯直接从你的页面中摘要重点,进行其他目的的再利用,那么,你用这种风格的幻灯片反而会让他们无所适从。

情况4:写稿子的、做 PPT 的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零,当然培训师除外。并不是每个领导都是乔布斯,可以脱稿侃侃而谈,很多领导其实是把PPT当做讲稿来念的。你在页面上放个大图,就整一句One more thing...等着挨批吧!

情况5:你花费N多脑细胞做的逻辑图示,领导并不总会展开讲(主要看心情),大部分情况是按部就班的念完页面中的文字,点鼠标,下一页!

情况6:越是重要的场合,讲稿的文字越需要推敲。领导讲话前,Word 版本已经层层审阅多遍。至于 PPT 版本,领导级别越高,看的次数越少,正式演示前,可能就一遍甚至一遍没看。曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是个例子(错字什么的都看不出来,何况内容)。这种情况,PPT就是提词稿,精简不得。

情况7:这是最恐怖的,相信大家都曾遇到过,领导甩给你一份密密麻麻都是字的文档让你做成 PPT,并且告诉你已经定稿,一个字都不许删!马上交稿!

情况8:这是另类的情况,演讲者故意为之,有几页就是为了不让你读

首先,在仔细理解文档内容的基础上,将大段文字划分为若干部分,每部分的字数限制在200字以内,一页PPT只放一部分:

选用一张和该页文字内容相关的图片,填充为PPT背景。在图片背景上方插入一个矩形框,颜色填充为白色(适当调整透明度,让背景图片若隐若现)。将段落文字放置于矩形框之上:

字体选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色(不要用全黑色,很丑)。如果矩形框填充为半透明黑色,则字体的颜色设为白色:

文字段落设置为两端对齐,这样段落的两侧会像刀削过一样整齐,看起来非常舒服:

字号推荐设为18号。再小一点,如果能看清也行。行间距设为1.2~1.3:

如果可以,强烈建议给每一页的段落起个小标题:

示例如下: